Розпорядженням голови облдержадміністрації від 11 квітня 2012 року було створено оргкомітет на чолі із заступником голови облдержадміністрації Віктором Балюрком і визначено план заходів.

Урочистості почнуться засіданням і святковим концертом, що відбудеться 7 травня о 12 годині в приміщенні облмуздрамтеатру. За півгодини до початку дійства від театру буде дано старт естафеті пам’яті, яка у вигляді автоколони, побувавши в містах і районах області, завершиться 9 травня у Києві.

Члени оргкомітету детально обговорили питання щодо запрошення на захід ветеранів, їх нагородження, забезпечення роботи медичної служби, служби протипожежної безпеки.

9 травня зранку відбудеться покладання квітів до пам’ятників, пам’ятних дошок і плит учасників Великої Вітчизняної війни. Подальші заходи включатимуть формування і порядок шикування колони біля танку на площі Перемоги, покладання квітів до пам’ятника, святкову ходу до Монументу Слави, де відбудеться урочистий мітинг, покладання квітів, військовий салют, урочисте проходження військових, а також відтворення бою часів Великої Вітчизняної війни членами клубу „Червона зірка” безпосередньо на проїжджій частині.

Керівники обласних та міських структурних підрозділів обговорили питання організації святкового обіду для ветеранів, що відбудеться у польових наметах на площі поблизу ТРК „Глобал”, перевезення ветеранів, облаштування місць для відпочинку. У програму заходів щодо відзначення річниці Перемоги увійде також упорядкування військових кладовищ, проведення військово-патріотичної конференції, відкриття виставки копій архівних документів часів Великої Вітчизняної війни в Державному архіві.