23 липня 2024 року Державна установа «Житомирська виправна колонія (№4)» оголосила про початок тендерної процедури на реконструкцію дільниці посиленого контролю під відокремлену будівлю для сектору екстрадованих осіб. Цей проєкт передбачає значні капіталовкладення — очікувана вартість робіт складає 21 млн 367 тис. грн. Планується, що будівельні роботи будуть завершені до 1 грудня 2025 року.

Збір тендерних пропозицій тривав з 23 липня до 6 серпня. Аукціон відбувся 07 серпня, під час якого було зареєстровано дві тендерні пропозиції. Переможцем тендеру визнано ПП «СЛМ-ПЛАСТ», про що було оголошено 13 серпня.

Однак, 20 серпня Замовник був змушений скасувати торги. Причиною стало неможливість усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, що було підтверджено протоколом уповноваженої особи № 124.

Контроль за проведенням тендерних процедур у цій справі взяло на себе Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області. 19 серпня аудитори розпочали моніторингову процедуру і запросили пояснення від Замовника. Відповідь містила обґрунтовані пояснення та необхідні документи.

30 серпня Держаудитслужба дійшла висновку, що Замовник допустив порушення в порядку розгляду тендерних пропозицій, а також помилки у складанні тендерної документації. Проте Замовник вчасно усунув ці недоліки, що було підтверджено звітом Держаудитслужби, опублікованим на Prozorro 13 вересня.

Цей випадок демонструє важливість прозорості та підзвітності у сфері публічних закупівель. Відповідні державні органи відіграють ключову роль у забезпеченні справедливого проведення тендерних процедур та контролю за дотриманням законодавства, що, у свою чергу, сприяє збереженню довіри до системи публічних закупівель.